Le supérieur du modérateur est l'administrateur (de couleur orange).
1. Principes fondamentaux
Par exception, un modérateur pourra supprimer un message sur demande de son auteur s'il ne peut le faire lui-même le topic étant verrouillé ou déplacé en partie privée administrative ; ou dans la mesure où une œuvre a été plagiée et qu'elle viole la propriété intellectuelle. En outre, lorsque la loi l'exige, les administrateurs sont à même de supprimer un message.
Un modérateur ne peut se permettre de perdre son calme, voire être injurieux. Il doit être au-dessus des contingences et des comportements nuisibles.
L'équipe de modération doit se montrer soudée et ne pas se contredire en public. S'il s'avère qu'une erreur a été commise de la part d'un de ses membres, l'affaire sera traitée d'abord en partie privée. Des excuses et/ou explications seront fournies ultérieurement le cas échéant.
2. Rappels à l'ordre et respect des droits d'auteurs
Si un modérateur doute quant à la nature fautive ou belliqueuse d'un message, il lui est conseillé de demander l'avis d'un ou plusieurs modérateurs et/ou administrateurs.
En publiant une œuvre (photographie, image hébergée et texte) sur le forum le membre est réputé être son auteur. Par conséquent, s'il est reconnu qu'elle n'est pas de lui et que le membre désirait simplement faire découvrir une création, demandez-lui d'ajouter le nom de son véritable propriétaire.
Toute publication et représentation complète d'une œuvre sur le blog ou dans un recueil doit se faire avec l'autorisation préalable de l'auteur.
3. Fermeture et déplacement de sujets
Si un débat s'envenime et que cela tourne à la confrontation virulente d'arguments plutôt qu'à un débat constructif, vous possédez la capacité de verrouiller le sujet le temps que cela se calme. En outre, vous pouvez, fermement si besoin est mais toujours poliment, demander à ce que les habitants reprennent leurs esprits et/ou joindre par MP/skype les membres impliqués.
Par ailleurs, il peut également arriver que d'un sujet naisse une nouvelle thématique. Auquel cas il est envisageable de diviser les messages et de créer un nouveau topic si l'intérêt de ce dernier est grand, afin de séparer et clarifier les deux thèmes.
Dans le cas où des insultes seraient présentes, voire fuseraient, fermez d'abord le topic, copiez les messages incriminant puis contactez un des administrateurs. Évitez d'intervenir par message public ou privé, il vaut mieux que la modération se fasse à tête reposée. Si vous vous sentez maître de vous-même vous pouvez éditer le message contenant l'insulte – sans en altérer le contenu – ou répondre à la suite afin de motiver la raison de cette modération.
4. Avertissements et bannissements
Si le comportement persiste, d'autres avertissements pourront être décernés. Un bannissement temporaire pourra alors être envisagé ; sa longueur sera décidée lors d'une réunion des modérateurs et des administrateurs, ils en fixeront la durée.
Enfin, dans le cas d'une personne ayant subi plusieurs bannissements temporaires et/ou proférant des propos répréhensibles pénalement, un bannissement à vie pourra être décidé par un vote favorable aux deux tiers des modérateurs et administrateurs.